オフィスの自動化で業務の効率化をあげましょう！

オフィスの自動化ならお任せください

マクロで楽々、作業効率UPが可能です！

事務作業のほとんどは、毎月繰り返しの作業をしていることがほとんどです。
売上げの一覧から特定の企業だけを抜粋して請求書を作成したり、入金の一覧より経理の情報をまとめたり。

ExcelやAccessを利用して自動計算させていることが多いかと思いますが、実はほとんどの作業は「完全に」自動化することが可能です。

たとえば、請求書に年月日と社名だけを入れると、自動で売上げ一覧より情報を取得して完璧な請求書を作成します。
仮に100社に対して請求書を作成する必要がある場合、手動で作成するのは考えただけでも気が遠くなりますが、自動化されてしまえばあっという間に完了します。

このようにExcelやAccessを自動化するプログラムをマクロと呼びます。

人間が手作業で行う作業はほぼ全部マクロ化することが可能です。
作成はそれなりに手間がかかりますが、一度作ってしまえばあとは自動で仕事が完了します。
月末の作業のために事務員を追加で雇われるくらいなら、作業のほとんどをマクロ化することで、コストの抑制を行うことが可能です。

---

 

どんな作業ができるのか

弊社での作成実績になります。

・発注先への見積り依頼作成ツール（Excel）
加工業者に見積もり依頼を作成し、その結果を反映させることでおおよその加工賃の見当をつけるためのツール。

・発注データ加工ツール（Access）
受注データを加工して基幹システムに発注データとして戻すためのツール。
材料の所要量展開機能もあり。SQLserverのデータを使用。

・基幹システム入れ替えプロジェクトの進捗管理のための資料作成ツール
各部の障害発生状況を取りまとめてグラフ化するツール。
日々更新のため、データ蓄積機能も追加。

・SEOでクライアントに対して報告するため、CSVデータからAccessでデータを加工し、 Powerpointに表とグラフを出力するツール。（Access、Powerpoint）

・300人ほどの新入社員を紹介するためのスライドを一度に作成するツール。（Excel、Powerpoint）
人事データと顔写真から、新入社員紹介のスライドを作成するツール。

・個別の請求データを部署ごとに取りまとめて出力するツール。(Access)
ExcelのデータをAccessに読み込んで、必要な情報を付加して加工し、部署ごとの請求データとしてExcelファイルに出力するツール。

・WinXPからWin7へ移行の際のOutlookのデータ移行プログラム。(Outlook)

---

作成の流れ

お客様よりお問い合わせをいただいたあと、まずは簡単にご要望をお電話かメールにてお聞きいたします。
その後、必要に応じて環境調査を行い、作業内容が実施可能か確認します。

お見積もりをご提出し、作業の実施についてご判断いただきます。

その後、マクロの作成がスタートいたします。
作業の時間は内容によって変化いたしますが、基準としては2週間から1ヶ月とお考えいただければ幸いです。

完成品をお客様にお渡しして、その使用方法をお伝えいたします。
製品に変更が必要な場合においては、引渡し後1ヶ月以内を目処に、その旨をお伝えください。

---

使用する言語

弊社ではエクセル等でマクロを作成する際に使用する、VBA。
Windowsの各種操作をするために使用する、VBS。
また、Windowsの各種操作をより高度に行う、Powershell。
本格的な開発には、C#かVB。

上記を必要に応じて使い分けております。

---

ご注意点

作業の内容や、弊社での他の作業状況によって完成までに時間がかかることがございます。
非常に時間がかかると判断されるときは弊社の協力会社を紹介することもございます。あらかじめご了承ください。

製品を引渡し後、1ヶ月を越えてからのご連絡や、発注当初に含まれていない機能などを追加する場合は別途料金が必要になります。
ボタンの位置や、フォントの調整など、ユーザーインターフェースの調整は可能な限りご協力いたしますが、弊社が基本的に請負する内容は、作業を自動化するマクロをご提供することです。
過度な調整には、別途料金をご請求いたしますのであらかじめご了承ください。

弊社にて作成した製品が、将来のバージョンアップによって動作しなくなった場合は改修が必要になります。
この場合、新規で作成をする場合に比較して安価で対応をすることが可能ですが、別途料金がかかることはあらかじめご了承ください。

現地での調査が必要な場合などを除いて、直接ご訪問して作業をすることは非常に難しい状況です。
他社に比較して非常にお安い値段を実現する代わりに、現地での対応などは可能な限りお断りしております。

---

---

 

最新情報＆更新情報